Hi 我是Yun～今天來到德國交換學生簽證的最後一篇啦！會有這篇的產出是我終於收到自己熱騰騰的護照了！但其實在收到護照之前我發現我的文件出了問題，所以有了聯絡德協的經驗，但慶幸最後也順利解決了，最後我也會再把所有你從預約到核發簽證可能會有的問題整理出來，別忘記看到最後喔！
目錄☁️
- 簽證辦理時程大公開：從申請到核發要多久
- 聯絡德協的經驗
- 德國簽證常見問題總整理
簽證辦理時程大公開：從申請到核發要多久？
首先再次解釋一下我個人的狀況：我是跟另外兩位要去同一間學校的同學一起走團體簽證的流程，我們的學校在9/4開學，但入學通知書上面有提及8/1為學期正式開始日。
延伸閱讀：德國團體簽證申請實戰經驗分享💪🏻如何預約？當天流程？（內有各種小叮嚀）
從申請到核發的時間軸
整體的辦理時程如下：
2023/4/6 寄出預約信 → 4/13 寄第二次 → 4/14 收到預約成功信 → 5/25 辦理簽證 → 6/2 9:00 多 填寫聯絡我們表單 → 6/2 11:00 多 收到德協回覆 → 6/23 收到簽證已經有結果 ＆ 回傳保險證明與預計入 / 離境時間 → 6/30包裹寄出 → 7/1收到包裹
雖然德協要求只能在開學日前三個月去申請簽證，但其實從我們五月底到 101 去辦簽證直到最後收到包裹也才花了一個月多一點的時間，所以事實證明如果你一切都有準備齊全，不需要額外補件、護照外借的話，整體流程是比想像中順利更多的！如果在申請前擔心會有遺漏什麼資料的話，可以跟著我以下這篇文章一起準備文件以及填寫申請表格喔！
延伸閱讀：德國交換學生簽證 | 必備文件以及 2024 新版申請表格填寫教學
額外個人資訊補充
參考當我們同在德國社群大家的分享，關於你位處哪個城市以及要去德國哪個邦交換可能都會有一些時間上的落差，對於時間錙銖必較的交換生好像也算蠻重要的哈哈哈！所以額外補充我的個人資訊。
📍 座標：新北市
📍 要前往的城市：巴登符騰堡邦曼漢姆
聯絡德協的經驗
接下來就要分享為什麼我會填寫「聯絡我們」的表單了。
辦理當下，我並沒有缺交任何文件，但我後來回家檢查後，發現我的「大學成績單」後面有寫到此份文件並非正式文件（因為我是直接用我們學校網路的系統下載，但如果需要正式文件必須到教務處申請）。
本來還想說如果德協沒講我是不是就裝死就好，但又很怕他之後發現叫我補件已經過了很久，在經過一番天人交戰後，最後決定還是主動聯絡表示我發現這個錯誤，並且我願意直接親自再去一次補件。
德協聯絡我們表單（希望大家不要用到🥲🥲）
不過就在寄出當天，就收到德協回覆：
雖然他這麼說，但也不是沒有補件的可能，而且又很像罐頭訊息，所以我後來還是有50%的焦慮（寄信之前大概是80%），就這樣一直等待直到收到簽證審核通過的結果。
不知道是審核的人沒看到還是怎麼樣，最終我的簽證還是順利通過啦，但還是再次叮嚀大家，所以繳交的文件一定要確認是正式文件（繳交影本沒關係），以下附上我收到的簽證申請通過的信，希望能把這樣的幸運分享給所有正在等待結果而焦慮的你～
德國簽證常見問題總整理
在簽證篇的最後，我把所有大家可能會有的疑問整理在這邊，如果有別的問題也歡迎私訊我的 IG @yuns_dailyyyy！
簽證預約/申請資料篇
Q1 : 交換學生是要辦理哪一種簽證類型？
A: 交換學生是屬於「單國德國長期簽證-於德國境內就讀高等學校簽證」的這個類別。
Q2 : 辦理簽證要準備哪些文件？
A: 可以直接參考我的這篇文章。
Q3 : 誰可以申請團體簽證？團體簽證要怎麼預約？
A: 只要你是「在台灣就讀同一所學校」且「前往同一所德國學校交換」的 3-5 人團體就可以申請團體簽證，可以透過寄信的方式預約時段。
2024/12 更新：雖然目前德協官網上還有團體簽證的相關資訊，但有人分享最近寄信去預約德協說未來不開放團體簽證了（只是網站還沒更新），所以大家務必儘早寄信去確認！
Q4 : 如果是個人申請簽證，我應該多久之前預約？
A: 在德協的官網有明確提及，只能在交換學校開學日的前三個月提出申請，並且你自己自願報名的語言課程並不算在長期簽證的範圍內（有些交換校可能會在開學前有開設語言班），所以要先確認學校的正式開學日是幾月幾號，回推三個月的時間才能去申請，不然會有極高機率被退件。
辦理簽證當天篇
Q1 : 當天的文件繳交形式？
A: 文件都不需要額外帶正本（但要確定都是正式的文件，還是不要學我僥倖過關），黑白雙面影印可接受，且不要釘在一起，可以事先依照網站上的文件順序排序（當天我們也是要自己排）。
Q2 : 如果我辦理簽證當天還沒有財力證明怎麼辦？
A: 還是可以去辦理，只是之後就要另外補件，而德協他們也說要有所有的文件整個申請流程才會開始跑，所以無論如何都要盡快補上。
Q3 : 簽證的費用多少？
A: 目前是 75 歐元，可以用新台幣支付（會用當下的匯率計算），但德協目前不提供刷卡服務，所以請自備好零錢。
Q4 : 當天有什麼特別注意事項？需不需要穿得很正式？
A: 其實只要資料準備完整，帶著平常心去申請就好，只是因為那邊也是正式的辦事處，所以當然也不能在辦公室裡嘻嘻哈哈，我是覺得沒有想像中可怕啦！
等待審核結果篇
Q1 : 我該怎麼知道申請有沒有通過？
A: 如果申請通過德協就會透過 Email 聯繫你，一般簽證處理時間都是 3 週到甚至快兩個月都有可能（尤其是在交換生申請旺季），所以在這個期間還沒收到都是正常的，不需要特地寄信去詢問。
Q2 : 如果後來發現當初繳交的文件有誤怎麼辦？
A: 如果像我一樣發現自己的文件出了問題，第一時間請先填寫德協的「聯絡我們」表單，說明你的問題，並且在信中註明你的申請編號（簽證辦理完就會收到有申請編號的單子）。
Q3 : 聯絡我們信件要用中文/英文/德文？
A: 因為之前看到網路分享用英/德文會比較快收到回覆，所以我是用英文撰寫。
Q4 : 如果在簽證辦理的途中需要使用護照的話怎麼辦？
A: 這時候就需要申請護照外借，可以參考留學計畫的這篇文章有更詳細的內容。
Q5 : 簽證申請通過後多久會收到我的護照？
A: 這部分就跟快遞本身比較有關，建議可以在辦理當天抄下你的快遞單號，之後上快遞的網站查詢。
Q6 : 那回傳保險證明/出入境時間要用什麼語言？
A: 因為我收到的是中文的信，所以我同樣也是用中文回覆。
Q7 : 回傳保險證明是哪一份？
A: 如果你是跟隨我之前的文章辦理 Expatrio 的限制提領帳戶的話，可以直接到 Expatrio 的 User portal → 「Document」 →「Download」 →「Health Insurance」裡面總共會有三份文件，我是下載「TK Insurance certificate」＋「Incoming Insurance Certificate incl. dates」這兩份。
Q8 : 需要附上機票嗎？
A: 不需要，只要告知自己要入/離境的時間就好，我是還有補充說我們學校的開學日。
Q9 : 德協給的簽證會多長？
A: 通常是等於或小於你所提供的出入/離境時間，個人經驗是德協有按照我提供的日期全數核發。
Q10 : 如果最終我入境的時間早於簽證核准的時間怎麼辦？
A: 假設你是有提早去當地旅遊、參加語言班，而德協給的簽證時間是晚於你入境的時間也沒關係，前提是這個區間不能超過 90 天，在這段空白期會是以一般的旅遊簽代替，到德國當地也不需要去做額外申請，會自動轉長期簽證。
有關德國交換學生簽證的內容就在這裡正式告一個段落！希望有幫助到所有即將要前往德國交換的朋友們！
也不要忘記追蹤我的 IG @yuns_dailyyyy，有任何問題都可以到 IG 詢問我！
我是Yun，我們下次見！
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